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1 – Collecte et protection des données
Lorsque vous accédez au site POLARISMED ou que vous vous inscrivez à des services de POLARISMED comme les demandes de rendez-vous, ou que vous prenez contact avec POLARISMED par téléphone, social media, courrier électronique ou via un SMS, il se peut que nous recevions des données personnelles vous concernant.
Il peut s’agir de données personnelles que vous nous avez fournies comme votre nom, votre adresse postale ou électronique, votre numéro de téléphone ou de portable, votre genre ou date de naissance, vos intérêts personnels, mais aussi d’informations générales (agrégées, non-personnelles) recueillies sur la manière dont les visiteurs utilisent les services en ligne de POLARISMED.
La présente politique de confidentialité se rapporte à notre utilisation de toute information personnelle que vous nous fournissez par téléphone, SMS, social media courrier électronique, courrier postal ou autre correspondance, en personne et par copie de vos données personnelles obtenues par le biais de votre carte d’identité.
POLARISMED s’engage à utiliser vos données personnelles en respectant le Règlement UE 2016/679 (RGPD).
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2. Quelles données recueille POLARISMED ?
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3. Dans quel objectif POLARISMED utilise-t-elle les données recueillies vous concernant ?
POLARISMED utilise vos données personnelles dans un certain nombre d’objectifs, notamment :
- pour vous fournir des informations concernant les services proposés
- pour gérer vos requêtes et vos demandes d’informations
- pour des « raisons administratives », ce qui signifie que POLARISMED peut vous contacter pour des raisons liées au service ou au contenu en ligne auquel vous vous êtes inscrit
- pour vous contacter concernant l’une de vos demandes
- à des fins d’analyse et de recherche afin d’améliorer les services proposés par POLARISMED
Si POLARISMED envisage d’utiliser vos données personnelles à des fins non mentionnées ci-dessus, nous vous en aviserons au préalable.
4. Quand POLARISMED vous contactera-t-elle ?
POLARISMED peut vous contacter :
- dans le cadre de toute relation contractuelle engagée avec POLARISMED
- dans le cadre de la correspondance que nous recevons de votre part ou des commentaires ou plaintes que vous formulez à propos des services de POLARISMED
- dans le cadre de nos droits et obligations juridiques
- dans le cadre d’une contribution que vous avez soumise à POLARISMED
- pour mettre à jour toute modification matérielle aux politiques et pratiques de POLARISMED
Nous ne vous contacterons jamais pour vous demander des informations personnelles sans aucun lien avec nos services ou nos activités. Si vous recevez des courriers électroniques ou des appels de personnes demandant ces informations en se faisant passer pour des représentants de POLARISMED, veuillez en informer immédiatement POLARISMED.
5. Serez-vous contacté à des fins de marketing ?
POLARISMED ne vous contactera à des fins de marketing. Il se peut que nous vous contactions occasionnellement pour vous demander votre opinion sur certaines thématiques touchant POLARISMED.
6. POLARISMED partagera-t-elle mes données personnelles ?
POLARISMED ne vendra ni ne louera vos données à aucun tiers et ne partagera vos données avec aucun tiers à des fins de marketing.
En règle générale, nous utilisons vos données au sein de POLARISMED et ne les partageons en dehors de POLARISMED qu’en cas de demande ou de consentement de votre part, sauf :
- si la divulgation est requise ou autorisée par la loi (par exemple à des organismes gouvernementaux ou à des organismes chargés de l’application de la loi), par injonction du tribunal ou à des fins de prévention de la fraude ou de tout autre délit
- si POLARISMED cesse d’agir en qualité de responsable du traitement des données concernant vos données personnelles suite à une fusion, une acquisition ou tout autre type de changement de contrôle
- dans les circonstances limitées décrites ci-dessous.
Nous pouvons transmettre vos données à des prestataires de services tiers, à des sous-traitants et autres organisations associées afin qu’ils accomplissent certaines tâches et vous fournissent des services en notre nom. Cependant, lorsque nous avons recours à des prestataires de services tiers, nous divulguons uniquement les données qui leur sont indispensables pour exécuter leur service. Par ailleurs, les contrats qui nous lient à ces prestataires tiers les obligent à sécuriser vos données et à ne pas les utiliser à des fins de marketing direct propre. Nous ne confions pas vos données à des tiers à des fins de marketing direct propre.
7. Combien de temps POLARISMED conservera-t-elle mes données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles sur nos systèmes uniquement le temps défini légalement ou contractuellement pour tout contrat entre vous et POLARISMED.
8. Droit d’accès, de rectification et de déréférencement de vos données
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :
- Le droit d’accès : ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l’adresse info@polarismed.eu . Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, POLARISMED peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude.
- Le droit de rectification : si les données à caractère personnel détenues par POLARISMED sont inexactes, ils peuvent demander la mise à jour des informations.
- Le droit de suppression des données : les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
- Le droit à la limitation du traitement : les utilisateurs peuvent de demander à POLARISMED de limiter le traitement des données personnelles conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- Le droit de s’opposer au traitement des données : les utilisateurs peuvent s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant, par mail à l’adresse info@polarismed.eu .
9. Que se passe-t-il si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont POLARISMED gère vos données personnelles ?
Vous avez le droit de formuler une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données , Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles.
téléphone +32 (0)2 274 48 00 / fax : +32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be.
10. Cookies (Polarismed website est sur la platforme WordPress et utilise leur politique de cookies )
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
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11. Modifications à la politique de confidentialité de POLARISMED
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour occasionnellement, il est donc conseillé de la vérifier chaque fois que vous soumettez des données personnelles à POLARISMED. La date de la révision la plus récente figure a la fin de cette page. Si vous n’êtes pas d’accord avec ces modifications, veuillez cesser d’utiliser le site web de POLARISMED pour soumettre des données personnelles à POLARISMED.
Si des modifications matérielles sont apportées à la politique de confidentialité, par exemple sur la manière dont nous souhaitons utiliser vos données personnelles, nous le signalerons de manière plus claire.
12. Contacter POLARISMED concernant cette politique de confidentialité
En cas de questions ou de commentaires concernant la politique de confidentialité, veuillez nous contacter en envoyant un courrier électronique à info@polarismed.eu
Dernière mise a jour 22 déc. 2022